A. General
La existencia de un Equipo de Finanzas en Gracia Soberana Orizaba responde a una necesidad bíblica y práctica.
Bíblica, porque Dios se revela como dueño de todo y declara que los diezmos y ofrendas son “cosa consagrada al Señor”, lo que exige una administración santa, sobria y responsable de los recursos de la iglesia. Además, la Escritura muestra que el pueblo de Dios sostiene el ministerio, la adoración y a los necesitados mediante las ofrendas (Lev 27; 1 Co 16; 2 Co 8–9).
Práctica, porque las decisiones financieras impactan directamente nuestra capacidad de predicar el evangelio, cuidar a la congregación y participar en la misión e interdependencia con otras iglesias Gracia Soberana; por ello necesitamos un equipo confiable que reciba, registre, resguarde y distribuya los recursos con transparencia, en dependencia del Señor y bajo la supervisión del pastor.
Esta es una descripción del equipo de finanzas
El Equipo de Finanzas sirve a Gracia Soberana Orizaba administrando los recursos que el Señor nos confía, para que nuestra iglesia pueda atesorar, seguir y proclamar el evangelio con fidelidad.
Aunque este ministerio no es menos espiritual que otros, sino todo lo contrario: las decisiones financieras expresan nuestra adoración, nuestra confianza en Dios y nuestras prioridades en la misión.
B. Los principios fundamentales
Nuestras convicciones centrales
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La soberanía de Dios sobre los recursos: Nuestra teología reformada nos recuerda que Dios es la fuente y el fin de todas las cosas (Rom 11:36) y que obra soberanamente según su voluntad (Ef 1:11). Los recursos de la iglesia no son nuestros: los recibimos, los administramos y los devolvemos al servicio de su propósito. La doctrina de la gracia soberana nos humilla — nadie puede atribuirse mérito por la provisión de Dios — y nos impulsa a la gratitud y a la adoración en cada decisión financiera.
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El evangelio determina nuestras prioridades: Al igual que predicamos, cantamos y oramos el evangelio, también lo expresamos con nuestro presupuesto. Las buenas nuevas de la actividad salvadora de Dios en Jesucristo no solo son el mensaje que proclamamos: son el criterio con el que juzgamos cómo se usan los recursos de la iglesia. Cuando priorizamos la misión, el cuidado de los necesitados y la formación de discípulos, estamos predicando el evangelio con los números.
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Dependencia del Espíritu en la planificación: Nuestra Pneumatología continuista nos impulsa a no confiar en nuestros planes y presupuestos como si fueran suficientes por sí mismos. El Espíritu Santo desea llenar continuamente a cada creyente con poder para la vida y el ministerio (Hch 1:8; Gal 5:16-18). Por eso, en este equipo no buscamos solo eficiencia administrativa: buscamos la dirección activa del Espíritu en cada decisión, oramos antes de deliberar, y reconocemos que la provisión de Dios no depende de nuestra pericia sino de su soberana gracia.
Nuestras virtudes
Las Las virtudes moldeadoras de Gracia Soberana son el fruto del evangelio en quienes lo han abrazado. Para el equipo de finanzas, estas virtudes no son opcionales: son la raíz de la que brota la integridad, la confianza y el buen funcionamiento del ministerio.
- Humildad: Administramos lo ajeno. Todo lo que pasa por nuestras manos pertenece al Señor y fue ofrendado por su pueblo. Esta realidad nos guarda del orgullo y el autoritarismo. Ningún miembro del equipo tiene autoridad propia: solo mayordomía delegada.
- Gratitud: Cada ofrenda es evidencia de la fidelidad de Dios. Recibimos los recursos con acción de gracias, no como un dato en una hoja de cálculo. La gratitud nos mantiene atentos a la gracia que hay detrás de cada peso que entra.
- Generosidad: Siendo beneficiarios de la generosidad más grande —la cruz de Cristo—, servimos con disposición a dar, no a acumular. Priorizamos la misión, el cuidado de los necesitados y la plantación de iglesias por encima de la comodidad institucional.
- Servicio: Nuestro rol en el equipo no es de poder ni de prestigio, sino de servicio a la congregación. Seguimos el ejemplo de Jesús, que “no vino para ser servido, sino para servir” (Mc 10:45). Servimos con diligencia aun cuando nadie nos lo reconozca.
- Vida de piedad: La integridad financiera comienza en el corazón. Un equipo que cultiva la vida devocional, la oración personal y la comunión con Dios es el mejor antídoto contra el amor al dinero (1 Tim 6:6-10). La piedad personal no es un extra: es la condición para manejar los recursos del Señor con fidelidad.
Nuestras directrices financieras
- Las ofrendas y diezmos son del Señor
Los encargados de administrar las finanzas deben hacerlo con gratitud, humildad, temor reverente y dependencia del Espíritu. - Planificamos en dependencia del Espíritu
Nos esforzamos en realizar planes en dependencia al Espíritu de Dios, priorizando los principios del evangelio y confiando en la soberanía del Señor. - La misión determina el presupuesto
las ofrendas y diezmos se utilizan para sostener la misión que Cristo nos dio: hacer discípulos, plantar iglesias junto con GSM, cuidar al rebaño y proclamar el evangelio. - Transparencia y rendición de cuentas
- Buscamos intencionalmente estructuras y procesos que nos protejan a nosotros mismos de la tentación y a la iglesia de los malos comentarios. No es desconfianza: es reconocer que somos débiles y que las buenas estructuras son un acto de amor hacia el equipo y la congregación.
- Rendimos cuentas al Equipo de Auditoría de Gracia Soberana México, quien puede solicitar nuestros registros en cualquier momento.
- Aunque no presentamos un informe financiero en asamblea general, cualquier miembro de la iglesia puede solicitar un informe, el cual se entrega de manera oral y personal por parte del pastor o el encargado de Operación financiera.
C. Estructura del equipo
Debido a que nuestra iglesia está en proceso de desarrollo, tenemos solo un pastor y el liderazgo de diversos ministerios, incluyendo este, aun está en proceso de formación. Además, todos los ministerios van generando necesidades económicas como parte de su servicio cotidiano, que a veces superan nuestro alcance inmediato.
Esta realidad debe impulsarnos a servir con fidelidad y cuidado. Para lograrlo, y después de un proceso de evaluación, estaremos arrancando con esta estructura de ministerio. En un plazo de 6 meses haremos una evaluación para revisar si esta funcionando.
flowchart TD P(["PASTOR<br/>Quique Villegas"]):::pastor L1["Cuidado pastoral<br/>Beto Camacho"]:::rol1 L2["Misión y enlace<br/>Jorge Burgos"]:::rol2 L3["Operación financiera<br/>Polo Rodriguez"]:::rol3 EC["EQUIPO DE CONTEO<br/>Voluntarios<br/>(por confirmar)"]:::equipo ECOMPRAS["EQUIPO DE COMPRAS<br/>Brenda, Alicia, Paty"]:::equipo P --- L1 P --- L2 P --- L3 L3 --- EC L3 --- ECOMPRAS classDef pastor fill:#f8f9fa,color:#2c3e50,stroke:#2c3e50,stroke-width:3px; classDef rol1 fill:#e8f4f8,color:#1a5276,stroke:#2980b9,stroke-width:2px; classDef rol2 fill:#e8f8f5,color:#0e6251,stroke:#1abc9c,stroke-width:2px; classDef rol3 fill:#fef9e7,color:#7d6608,stroke:#f1c40f,stroke-width:2px; classDef equipo fill:#f4f6f6,color:#7f8c8d,stroke:#bdc3c7,stroke-width:1px,stroke-dasharray: 2 2;
D. Roles
1. Pastor (Quique Villegas)
Como pastor único de GSO en esta etapa de plantación, Quique tiene la responsabilidad y autoridad espiritual. Su rol en finanzas es de supervisión y aprobación, no de operación.
Responsabilidades en finanzas:
- Convocar y capacitar a las personas que se van a incorporar a este ministerio y, cuando sea necesario remover a alguien de su servicio, hacerlo con amor y cuidado.
- Cada mes recibe un reporte mensual y lo analiza en oración.
- Pastorear al equipo: orar con ellos, cuidar su salud espiritual, afirmar que su servicio es adoración.
Lo que el pastor no hace:
- Contar ofrendas ni manejar efectivo de manera regular.
- Llevar registros contables.
- Aprobar compras menores ya contempladas en el presupuesto.
2. Cuidado Pastoral (Beto Camacho)
Es el encargado de que el equipo mantenga los ojos puestos en Jesús. Su objetivo es evitar que el manejo de los recursos, por más excelente que sea, se convierta en una tarea técnica o secular; nos ayuda a recordar que estamos manejando “cosa consagrada al Señor”.
Responsabilidades Clave:
- Cultivar la Adoración en el Equipo: Inicia cada junta del equipo administrativo con un tiempo de oración, enfocándose en la dependencia de Dios.
- Pastorear al Equipo de Conteo: Antes de que el equipo de conteo inicie sus funciones, Beto se reúne con ellos brevemente para orar, dar gracias por la provisión de Dios a través de la congregación, y recordarles que su minucioso trabajo es un acto de adoración.
- Cuidado Pastoral: Colabora con el pastor para estar atento a la salud espiritual y las cargas de cada miembro del equipo de finanzas, orando con ellos y por ellos.
Lo que no hace:
- No toma decisiones presupuestarias ni aprueba gastos.
- No lleva registros contables ni maneja efectivo.
3. Misión y enlace (Jorge Burgos)
Es el responsable de traer la visión y dirección estratégica al área financiera que ha sido encomendada por el pastor. Su objetivo primordial es asegurarse que los valores del evangelio y la misión del evangelio permanezcan en el centro del equipo, de las decisiones financieras y de la operación.
Responsabilidades Clave:
- Traer Visión a los Números: Cuando se tome cualquier decisión financiera, su papel consiste en preguntarse “¿Este presupuesto refleja nuestras prioridades misionales?” y compartir esas impresiones con el equipo
- Revision y preparación de reportes: Una vez al mes cotejara el estado de cuenta con los registros para verificar que todo se maneje con transparencia
- Supervisión y apoyo: Verifica que los pagos fijos se realicen en tiempo y forma. Si en algún momento los gastos superan a los ingresos, el será el primer filtro.
Lo que no hace:
- No ejecuta tareas operativas el conteo semanal.
- No maneja dinero directamente.
4. Operación financiera (Polo Rodríguez)
Es el responsable operativo de las finanzas de GSO. El pastor le ha encomendado explícitamente cuidar las finanzas: con integridad, orden y transparencia, buscando la manera de maximizar el presupuesto, hacer rendir cada peso que el Señor provee.
Esta orientación puede generar una tensión con los otros miembros del equipo, y esa tensión es intencional.
- El encargado de cuidado pastoral nos impulsa a depender del Señor .
- El encargado de misión y enlace ayuda al equipo a mantenerse sobre las prioridades bíblicas.
- El encargado de operación financiera trae la responsabilidad de cuidar lo que la congregación ha ofrendado y asegurarse de que se use bien.
Ninguno de los tres tiene razón por defecto: es precisamente ese diálogo, entre la visión y la mayordomía, entre la misión y el orden, lo que produce decisiones financieras sabias. Cuando no se ponen de acuerdo, escalan al pastor.
Responsabilidades:
Registros y administración
- Registrar de forma puntual y ordenada todos los ingresos y egresos en la hoja de calculo del equipo.
- Resguardar comprobantes, facturas y registros (físicos y digitales).
- Depositar el efectivo que le entrega el equipo de conteo en la cuenta bancaria.
Importante
- En este momento nuestra iglesia no cuenta con una personalidad juridica, por lo que no tenemos cuenta bancaria.
- Estamos usando una cuenta personal de Polo. Esto sugiere algunos inconvenientes
- Lo exponemos a críticas y pago de impuestos.
- Es el único con acceso.
- Es prioritario iniciar con el proceso para dar de alta la iglesia como AR. Responsables: Quique y Beto.
Coordinación del Equipo de Conteo
- Coordinar al equipo de conteo.
- Coordinar y verificar los depósitos y los pagos de servicios fijos
Lo que no hace sin consultar:
- Aprobar compras o pagos sin consultar con el equipo.
- Acordar colectas o fondos especiales de manera informal con miembros.
5. Equipo de Conteo (Dany, Tere/Gerson (por confirmar))
Son los encargados de la integridad física de los recursos: contar, registrar y entregar. Su fidelidad protege la integridad del equipo y de ellos mismos.
Principio de protección mutua: Siempre al menos dos personas presentes en el conteo. Nunca una sola persona maneja el efectivo. Esto no es desconfianza, es sabiduría bíblica y cuidado mutuo.
Responsabilidades:
- Estar disponibles cada domingo para el conteo (o coordinarse con anticipación si alguien no puede).
- Abrir sobres y contar el efectivo juntos, inmediatamente después del culto.
- Reportar directamente en el grupo de whatsapp.
Si alguno no puede asistir un domingo: Debe avisar al Encargado de operaciones con anticipación para que coordine un reemplazo. (Es prioritario evitar que el conteo lo realice una sola persona).
6. Equipo de Compras
El Equipo de Compras atiende las necesidades operativas de GSO: insumos de limpieza, papelería, alimentos, consumibles y otros gastos menores recurrentes. Su existencia libera a los encargados de esto, permitiéndoles enfocarse en sus otros ministerios.
Coordinadora de Compras: (Brenda)
Brenda es la cabeza logística del equipo. Su rol es de coordinación y administración, no de ejecución directa de compras.
Flujo de trabajo:
- El encargado de ministerio le reporta a Brenda el faltante por WhatsApp.
- Brenda acumula las solicitudes y las encomienda a Alicia o Paty según disponibilidad.
- Cuando el presupuesto está por agotarse, solicita nuevos fondos al encargado de Operación financiera
Responsabilidades:
- Recibir las solicitudes de compra de los encargados de ministerio.
- Asignar cada compra a un miembro del equipo.
- Llevar el registro de compras y el control del presupuesto autorizado en esta Hoja de Cálculo
- Recibir y archivar los comprobantes de cada compra en esta carpeta
- Entregar comprobantes al encargado de Operación financiera puntualmente.
- Solicitar nuevos fondos al encargado de Operación financiera cuando el presupuesto lo requiera.
Herramientas:
- Lista maestra de insumos: productos por categoría, proveedor habitual y encargado de ministerio.
- Registro de compras: cada compra, su costo y el presupuesto restante.
Equipo de compras: (Alicia y Paty — por confirmar)
Alicia y Paty ejecutan las compras que Brenda les asigna.
Responsabilidades:
- Realizar las compras asignadas por Brenda dentro del presupuesto indicado.
- Entregar el comprobante a Brenda a más tardar 48 horas después de la compra.
- Avisar a Brenda con anticipación si no pueden atender una compra asignada.
E. Pagos
Fijos
Para abril de 2026 nuestra iglesia local tiene los siguientes pagos fijos:
| Concepto | Frecuencia | Tipo | Cantidad |
|---|---|---|---|
| Renta | Mensual | Monto fijo | $12 000 |
| Salario del pastor | Semanal | Monto fijo | $4 000 |
| Pago de Internet | Mensual | Monto fijo | $380 |
| Luz | Bimestral | Aproximado | $600 |
| Limpieza | Semanal | Monto fijo | $300 |
| Compras varias | Mensual | Aproximado | $1500 |
| Jardinería | Mensual | Aproximado | $200 |
| Fondo de misiones | Mensual | Fijo | $1500 |
| Refrigerio de prescolares | Mensual | Aproximado | $400 |
Extraordinarios que se deben tener considerados
Además de los gastos fijos, existen necesidades que no ocurren cada mes pero que deben estar presentes en la planificación financiera. Anticiparlos evita que tomen al equipo por sorpresa y permite responder con orden cuando se presenten.
| Concepto | Frecuencia aproximada | Monto aproximado |
|---|---|---|
| Materiales didácticos para prescolares | Anual | $1000 |
| Materiales para escolares | Anual | $1000 |
| Materiales para adolescentes | Anual | $1000 |
| Materiales para equipo de bienvenida | Mensual | $200 |
| Libros para el ministerio pastoral | Semestral | $500 |
| Apoyo de gasolina para el pastor | Mensual | $800 |
| Apoyo para creyentes en necesidad o enfermedad | Presupuesto semestral | Por definir |
| Mantenimiento del local | Presupuesto semestral | Por definir |
| Equipo de audio | Presupuesto anual | Por definir |
| Apoyo para viajes de capacitación | Presupuesto anual | Por definir |
| Apoyo para mantenimiento de automovil | Presupuesto semestral | Por definir |
| Apoyo para actividades especiales | Presupuesto semestral | Por definir |
F. Conclusión
El Equipo de Finanzas no existe para que la iglesia funcione: existe para que la iglesia sea fiel. La diferencia es importante. Un equipo que solo busca que los números cuadren puede terminar sirviendo a la eficiencia; un equipo que entiende que administra “cosa consagrada al Señor” sirve a la adoración.
Por eso este equipo no es una estructura administrativa con un barniz espiritual. Es un ministerio que requiere personas humildes, íntegras, dependientes del Espíritu y comprometidas con la misión. Cada peso que se recibe, registra y distribuye es una oportunidad de proclamar que Dios provee, que su pueblo es generoso y que el evangelio vale la pena.
Que el Señor nos conceda la gracia de administrar con fidelidad lo que Él, en su soberanía, ha confiado a Gracia Soberana Orizaba.
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