Gracia Soberana Orizaba

Junta de finanzas (Agosto 26)

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I. Recordatorio y evaluación

Propósito y principios

Propósito del equipo

El Equipo de Finanzas sirve a Gracia Soberana Orizaba administrando los recursos que el Señor nos confía, para que nuestra iglesia pueda atesorar, seguir y proclamar el evangelio con fidelidad.

Nuestros principios

  1. Ser concientes de que las ofrendas y los diezmos son “cosa muy santa” y proipiedad del Señor mueve al equipo a administrarlas con gratitud, humildad, temor reverente y dependencia del Espíritu.
  1. Planeamos y presupuestamos en dependencia del Espírtu de Dios: comenzando en oración, reconociendo la fragilidad de nuestros planes, sometiéndonos a Su voluntad y buscando la sabiduría de la pluralidad de ancianos y el consejo de hermanos maduros.
  1. La interdependencia entre iglesias y la rendición de cuentas mutua nos mueven a involucrar a múltiples personas en el manejo de fondos, mantener controles claros, informar con regularidad al liderazgo y recibir con disposición el consejo y la supervisión de líderes regionales o de otras iglesias Gracia Soberana.
  1. Las ofrendas y diezmos sostienen la misión que Cristo nos dio, por lo que buscamos que el presupuesto refleje el cuidado interno de la iglesia, la misión local y la interdependencia con la familia de iglesias Gracia Soberana.

Pensemos

  1. ¿La manera en que se estan manejando las ofrendas y diezmos hace evidente que lo hacemos la gratitud, humildad y temor reverente que merece algo “muy santo” del Señor? ¿Cómo?
  2. En la manera en que se recibe, planificac y decide ¿ comenzamos en oración o hemos actuado primero y sometido el plan a Dios después?
  3. ¿Nuestros controles actuales (firmas, registros, informes) reflejan de verdad la rendición de cuentas mutua que profesamos?
  4. Al revisar el uso del presupuesto reciente, ¿el balance entre cuidado interno, misión local e interdependencia con Gracia Soberana refleja las prioridades que decimos tener?

Oportunidades para crecer

1 Pedro 5:5

5 … Y todos, revístanse de humildad en su trato mutuo, porque Dios resiste a los soberbios, pero da gracia a los humildes.

  1. El pastor no ha concretado la formación de los equipos de voluntarios para apoya en conteo y compras.
  2. Por favor, compartamos las áreas en las que cada quien sabe que puede crecer

II. Plan de trabajo

A. Crecimiento en santificación de cada miembro del equipo

Servir en las finanzas de la iglesia no es solo una tarea administrativa: es un llamado que requiere madurez espiritual. Si deseamos ser útiles a la iglesia, primero necesitamos estar creciendo en santificación (Para servir necesitamos crecer). No podemos dar en servicio lo que no estamos recibiendo en discipulado.

Por eso, es necesario que cada uno de ustedes esté actualmente en un grupo de Travesía, para que caminemos hacia la misma visión bíblica, y no solo en lo operativo.

Sé que el tiempo es escaso, pero preferimos darle prioridad al crecimiento por sobre la actividad: un equipo que camina con el Señor servirá mejor —y de forma más sostenible— que uno que solo es eficiente.

B. Workflow semanal

Recepción y registro:

  • El equipo de conteo cuenta las ofrendas cada domingo al terminar el culto.
    • Jesús, Tania, Heriberto, (alguien más, por confirmar)
  • Dos personas, según el rol, realizan este servicio.
  • El conteo se realizará en el aula de escolares.
  • Registran en la bitácora
  • Se colocan dos sobres:
#ConceptoCantidadRecibe
1Renta3000Polo
2RestoIndeterminadaBurgos
  • Quienes reciben firman de recibido.
  • Toman una fotografía y la suben al grupo de finanzas para que quede como evidencia.

Custodia y depósitos:

Necesitamos llevar dos saldos.

  • Renta (en efectivo):
    • Cada semana se apartan $3000 para cubrir este pago.
    • Polo lo resguarda (a evaluar ventajas y riesgos)
    • Los meses que tienen 5 semanas, los 3k excedentes van al ahorro para renta (apartado en la misma cuenta o en otra cuenta)
  • Otros (digital)
    • El sobre “Resto” que recibe Burgos (monto variable, según lo recaudado cada domingo) se deposita en la cuenta que usamos.
    • Necesitamos dividir la responsabilidad
      • Acceso a la app para Burgos
      • Polo custodia la tarjeta física.

Pagos fijos

#ConceptoFrecuenciaCantidad
1Salario del pastorsemanal (domingo)4000
2Pago de limpiezasemanal (domingo)300
3Fondo de misionesmensual (1a semana)1500
4Pago de trámite de ARmensual (1a semana)2000
5Internetmensual (1a semana)380
6CFEBimestral800
7Alimentos preescolaresMensual (última semana)500
  • Debido a que Burgos tendrá acceso a la app, él será el responsable de estos pagos.

Registro digital

  • Aparte de la bitácora, todos los pagos se registran en una tabla de Google Docs.
  • El responsable de los registros será Jorge Burgos.

C. Otros gastos

  • Gastos menores
    • Si existe cualquier otra necesidad en algún ministerio, el líder del equipo en cuestión debe presentarlo a cualquiera de los miembros de finanzas
    • Gastos menores a 500:
      • Se discuten en el grupo
      • Si contribuyen a la misión y hay consenso, se aprueba
      • Si no hay consenso, se consulta con el pastor.
  • Otras necesidades y proyectos
    • Cualquier otro gasto mayor (compra de mobiliario, equipo de audio, viaje de capacitación, etc) se tomará bajo la dirección pastoral.
    • Nuestra prioridad es ser fieles administradores.

D. Arqueo mensual

  • Una vez al mes Jorge Burgos imprimirá un estado de cuenta.
  • Los movimientos y saldos deben coincidir con lo registrado
  • ¿Quién y cuándo lo realizan?
    • Jorge Burgos y Polo el último domingo del mes
  • ¿Dónde se guardará?
    • Bitácora de finanzas de GSO

Estructura

flowchart TD
    P(["PASTOR<br/>Quique Villegas"]):::pastor

    L1["Cuidado pastoral<br/>Beto Camacho"]:::rol1
    L2["Misión y enlace<br/>Jorge Burgos"]:::rol2
    L3["Operación financiera<br/>Polo Rodriguez"]:::rol3

    EC["EQUIPO DE CONTEO<br/>Jesús, Tania, Heriberto,<br/>(alguien más, por confirmar)"]:::equipo
    ECOMPRAS["EQUIPO DE COMPRAS<br/>Brenda (por evaluar)"]:::equipo

    P --- L1
    P --- L2
    P --- L3
    L3 --- EC
    L3 --- ECOMPRAS

    classDef pastor fill:#f8f9fa,color:#2c3e50,stroke:#2c3e50,stroke-width:3px;
    classDef rol1 fill:#e8f4f8,color:#1a5276,stroke:#2980b9,stroke-width:2px;
    classDef rol2 fill:#e8f8f5,color:#0e6251,stroke:#1abc9c,stroke-width:2px;
    classDef rol3 fill:#fef9e7,color:#7d6608,stroke:#f1c40f,stroke-width:2px;
    classDef equipo fill:#f4f6f6,color:#7f8c8d,stroke:#bdc3c7,stroke-width:1px,stroke-dasharray: 2 2;

III. Metas y proyectos para el 2do semestre

#ActividadFechaPresupuesto
1🧰Capacitación servidores05/09/26
5🎉Convivio de septiembre20/09/26
7🙏Reunión de oración03/10/26
9💪Reunión de Hombres31/10/26
11🌸Reunión de mujeres21/11/26
13🧰Capacitación servidores05/12/26
15🎉Culto especial de Navidad (6–7:30pm)24/12/26
16🎉Culto especial de acción de gracias (6–8pm)27/12/26

IV. Asuntos para evaluar

Limpieza

  • Actualmente pagamos $300 semanales (~$1,200-1,500 al mes) por el servicio.
  • ¿Sigue siendo sostenible este gasto frente a otras prioridades del presupuesto? ¿Cómo lo evaluaríamos?
  • Evaluar si un esquema de voluntariado podría cubrir parte del servicio.

Mantenimiento

  • ¿Fijamos un presupuesto mensual para mantenimiento preventivo o lo manejamos caso por caso?
  • Necesidades especiales pendientes de identificar: ¿hay algo urgente que ya sepamos que se viene (goteras, pintura, mobiliario dañado)?
  • ¿Quién queda como encargado de recibir reportes de mantenimiento y coordinar la solución?

Ayudas a personas en necesidad

  • Establecer un fondo específico (con tope mensual) separado del presupuesto operativo regular.
  • Definir criterios:
    • ¿a quién aplica (solo miembros, o también visitantes)?
    • ¿qué tipo de necesidades cubre (alimento, renta, médicas)?
    • ¿hay un monto máximo por caso sin necesidad de aprobación adicional?
  • ¿Cuál es el proceso?
    • ¿Lo decide el pastor o el equipo?

Aumento de salario al pastor

  • Salario actual: $4,000 semanales (~$16,000-20,000 al mes, según Pagos fijos). ¿Cuándo fue la última revisión?
  • ¿Qué criterios usaríamos para decidir un ajuste? Por ejemplo: costo de vida, capacidad real del presupuesto de la iglesia, comparación con lo que la iglesia puede sostener a mediano plazo sin poner en riesgo otros compromisos.
  • ¿Quién debe estar involucrado en esta decisión?

Vista Gráfica