Gracia Soberana Orizaba

Junta de finanzas (Agosto 26)

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I. Recordatorio y evaluación

Propósito y principios

Propósito del equipo

El Equipo de Finanzas sirve a Gracia Soberana Orizaba administrando los recursos que el Señor nos confía, para que nuestra iglesia pueda atesorar, seguir y proclamar el evangelio con fidelidad.

Nuestros principios

  1. Ser concientes de que las ofrendas y los diezmos son “cosa muy santa” y proipiedad del Señor mueve al equipo a administrarlas con gratitud, humildad, temor reverente y dependencia del Espíritu.
  1. Planeamos y presupuestamos en dependencia del Espírtu de Dios: comenzando en oración, reconociendo la fragilidad de nuestros planes, sometiéndonos a Su voluntad y buscando la sabiduría de la pluralidad de ancianos y el consejo de hermanos maduros.
  1. La interdependencia entre iglesias y la rendición de cuentas mutua nos mueven a involucrar a múltiples personas en el manejo de fondos, mantener controles claros, informar con regularidad al liderazgo y recibir con disposición el consejo y la supervisión de líderes regionales o de otras iglesias Gracia Soberana.
  1. Las ofrendas y diezmos sostienen la misión que Cristo nos dio, por lo que buscamos que el presupuesto refleje el cuidado interno de la iglesia, la misión local y la interdependencia con la familia de iglesias Gracia Soberana.

Pensemos

  1. ¿La manera en que se estan manejando las ofrendas y diezmos hace evidente que lo hacemos con la gratitud, la humildad y el temor reverente que corresponde a algo “muy santo” del Señor? ¿Cómo?
  2. POLO: No porque no hay un protocolo establecido, pero si hay una conciencia de eso.
  3. A lo largo de los años hemos visto la provision de Dios.
  4. En la manera en que se recibe, planifica y decide ¿comenzamos en oración o hemos actuado primero y sometido el plan a Dios después?
  5. Quique: Solemos responder y despues orar
  6. ¿Nuestros controles actuales reflejan de verdad la rendición de cuentas mutua que profesamos?
  7. Beto: Lo ve bien, vamos creciendo
  8. Al revisar el uso del presupuesto reciente, ¿el balance entre cuidado interno, misión local e interdependencia con Gracia Soberana refleja las prioridades que decimos tener?

Oportunidades para crecer

1 Pedro 5:5

5 … Y todos, revístanse de humildad en su trato mutuo, porque Dios resiste a los soberbios, pero da gracia a los humildes.

  1. Quique:
    1. Necesita involucrarse mas
    2. El pastor no ha concretado la formación de los equipos de voluntarios para apoya en conteo y compras.
  2. Beto:
    1. Se habia alejado intencionalmente.
    2. Esta mas enfocado en otros ministerios, pero si es necesario apoyar, está dispuesto.
  3. Burgos: 1.
  4. Polo:
    1. El protocolo es apresurado.

II. Plan de trabajo

A. Crecimiento en santificación de cada miembro del equipo

Servir en las finanzas de la iglesia no es solo una tarea administrativa: es un llamado que requiere madurez espiritual. Si deseamos ser útiles a la iglesia, primero necesitamos estar creciendo en santificación (Para servir necesitamos crecer). No podemos dar en servicio lo que no estamos recibiendo en discipulado.

Por eso, es necesario que cada uno de ustedes esté actualmente en un grupo de Travesía, para que caminemos hacia la misma visión bíblica, y no solo en lo operativo.

Sé que el tiempo es escaso, pero preferimos darle prioridad al crecimiento por sobre la actividad: un equipo que camina con el Señor servirá mejor —y de forma más sostenible— que uno que solo es eficiente.

IDEA IMPORTANTE

NECESITAMOS DEPENDER DEL SEÑOR EN FE

B. Workflow semanal

Recepción y registro:

  • El equipo de conteo cuenta las ofrendas cada domingo al terminar el culto.
    • Jesús, Heriberto, Tania, Leo
  • Dos personas, según el rol, realizan este servicio.
  • El conteo se realizará en el aula de escolares.
  • Registran en la bitácora
  • Se colocan dos sobres:
#ConceptoCantidadRecibe
1Renta3000Polo
2RestoIndeterminadaBurgos
  • Quienes reciben firman de recibido.
  • Toman una fotografía y la suben al grupo de finanzas para que quede como evidencia.

Custodia y depósitos:

Necesitamos llevar dos saldos.

  • Salario (en efectivo):
    • Cada semana se apartan $4000 para cubrir este pago se emntrega al pastor
  • Renta
    • Se apartan los 3000 de renta
  • Resto
    • Polo lo resguarda (a evaluar ventajas y riesgos)
    • Los meses que tienen 5 semanas, los 3k excedentes van al ahorro para renta (apartado en la misma cuenta o en otra cuenta)
  • Otros (digital)
    • El sobre “Resto” que recibe Burgos (monto variable, según lo recaudado cada domingo) se deposita en la cuenta que usamos.
    • Necesitamos dividir la responsabilidad
      • Acceso a la app para Burgos
      • Polo custodia la tarjeta física.

Pagos fijos

#ConceptoFrecuenciaCantidad
1Salario del pastorsemanal (domingo)4000
2Pago de limpiezasemanal (domingo)300
3Fondo de misionesmensual (1a semana)1500
4Pago de trámite de ARmensual (1a semana)2000
5Internetmensual (1a semana)380
6CFEBimestral800
7Alimentos preescolaresMensual (última semana)500
  • Debido a que Burgos tendrá acceso a la app, él será el responsable de estos pagos.

Registro digital

  • Aparte de la bitácora, todos los pagos se registran en una tabla de Google Docs.
  • El responsable de los registros será Jorge Burgos (entradas y salidas) / Polo (detallado)

Diagrama del flujo

flowchart TD
    A["Conteo dominical<br/>Equipo de conteo, aula de escolares<br/>Registro en bitácora"]
    B["Se colocan 2 sobres<br/>Renta ($3,000) → Polo<br/>Resto (variable) → Burgos<br/>Firma + foto de evidencia"]
    C["Custodia<br/>Renta en efectivo (Polo)<br/>Resto se deposita en cuenta (Burgos)"]
    D["Pagos fijos<br/>Responsable: Burgos<br/>Salario pastor, limpieza, misiones,<br/>trámite AR, internet, CFE, alimentos"]
    E["Registro digital<br/>Bitácora + tabla de Google Docs"]

    A --> B --> C --> D --> E

C. Otros gastos

  • Gastos menores
    • Si existe cualquier otra necesidad en algún ministerio, el líder del equipo en cuestión debe presentarlo a cualquiera de los miembros de finanzas
    • Gastos menores a 500:
      • Se discuten en el grupo
      • Si contribuyen a la misión y hay consenso, se aprueba
      • Si no hay consenso, se consulta con el pastor.
  • Otras necesidades y proyectos
    • Cualquier otro gasto mayor (compra de mobiliario, equipo de audio, viaje de capacitación, etc) se tomará bajo la dirección pastoral.
    • Nuestra prioridad es ser fieles administradores.

D. Arqueo mensual (Quique)

  • Una vez al mes Jorge Burgos imprimirá un estado de cuenta.
  • Los movimientos y saldos deben coincidir con lo registrado
  • ¿Quién y cuándo lo realizan?
    • Quique
  • ¿Dónde se guardará?
    • Bitácora de finanzas de GSO

Estructura

flowchart TD
    P(["PASTOR<br/>Quique Villegas"]):::pastor

    L1["Cuidado pastoral<br/>Beto Camacho"]:::rol1
    L2["Misión y enlace<br/>Jorge Burgos"]:::rol2
    L3["Operación financiera<br/>Polo Rodriguez"]:::rol3

    EC["EQUIPO DE CONTEO<br/>Jesús, Tania, Heriberto,<br/>(alguien más, por confirmar)"]:::equipo
    ECOMPRAS["EQUIPO DE COMPRAS<br/>Brenda (por evaluar)"]:::equipo

    P --- L1
    P --- L2
    P --- L3
    L3 --- EC
    L3 --- ECOMPRAS

    classDef pastor fill:#f8f9fa,color:#2c3e50,stroke:#2c3e50,stroke-width:3px;
    classDef rol1 fill:#e8f4f8,color:#1a5276,stroke:#2980b9,stroke-width:2px;
    classDef rol2 fill:#e8f8f5,color:#0e6251,stroke:#1abc9c,stroke-width:2px;
    classDef rol3 fill:#fef9e7,color:#7d6608,stroke:#f1c40f,stroke-width:2px;
    classDef equipo fill:#f4f6f6,color:#7f8c8d,stroke:#bdc3c7,stroke-width:1px,stroke-dasharray: 2 2;

III. Metas y proyectos para el 2do semestre

#ActividadFechaPresupuesto
1🧰Capacitación de servidores05/09/26
5🎉Convivio de septiembre20/09/26
7🙏Reunión de oración03/10/26
9💪Reunión de Hombres31/10/26
11🌸Reunión de mujeres21/11/26
13🧰Capacitación servidores05/12/26
15🎉Culto especial de Navidad (6–7:30pm)24/12/26
16🎉Culto especial de acción de gracias (6–8pm)27/12/26

IV. Asuntos para evaluar

Limpieza

  • Actualmente pagamos $300 semanales (~$1,200-1,500 al mes) por el servicio.
  • ¿Sigue siendo sostenible este gasto frente a otras prioridades del presupuesto? ¿Cómo lo evaluaríamos?
  • Evaluar si un esquema de voluntariado podría cubrir parte del servicio.

Mantenimiento

  • ¿Fijamos un presupuesto mensual para mantenimiento preventivo o lo manejamos caso por caso?
  • Necesidades especiales pendientes de identificar: ¿hay algo urgente que ya sepamos que se viene (goteras, pintura, mobiliario dañado)?
  • ¿Quién queda como encargado de recibir reportes de mantenimiento y coordinar la solución?

Ayudas a personas en necesidad

  • Establecer un fondo específico (con tope mensual) separado del presupuesto operativo regular.
  • Definir criterios:
    • ¿a quién aplica (solo miembros, o también visitantes)?
    • ¿qué tipo de necesidades cubre (alimento, renta, médicas)?
    • ¿hay un monto máximo por caso sin necesidad de aprobación adicional?
  • ¿Cuál es el proceso?
    • ¿Lo decide el pastor o el equipo?

V. Balance de ingreso mínimo necesario (Generado por CLaude)

Cálculo anualizado de los pagos fijos (sección II.B) más la renta ($12,000 mensuales), para estimar el ingreso mínimo que la iglesia necesita sostener.

ConceptoFrecuenciaMonto baseAnualizado
Salario del pastorsemanal$4,000$208,000
Pago de limpiezasemanal$300$15,600
Fondo de misionesmensual$1,500$18,000
Pago de trámite de ARmensual$2,000$24,000
Internetmensual$380$4,560
CFEbimestral$800$4,800
Alimentos preescolaresmensual$500$6,000
Rentamensual$12,000$144,000
Total anual$424,960

Mínimos derivados (anualizado, 52 semanas/12 meses):

  • Mensual: $424,960 ÷ 12 = $35,413
  • Semanal: $424,960 ÷ 52 = $8,172

Mínimo mensual (mes de 4 semanas):

ConceptoCálculoMonto
Salario del pastor + limpieza$4,300 × 4 semanas$17,200
Fondo de misiones + trámite AR + internet + alimentosmonto mensual directo$4,380
CFE$800 ÷ 2 (bimestral)$400
Rentamonto mensual directo$12,000
Total mensual (4 semanas)$33,980

Alcance del cálculo

Este piso cubre solo pagos fijos + renta. No incluye gastos menores, mantenimiento, el fondo de ayudas a personas en necesidad, ni un eventual aumento de salario pastoral (ver sección IV), que aún no tienen presupuesto definido.

Vista Gráfica